在這個信息快捷的時代，我們經常會盡量使用“無紙辦公”，就是文件資料會發到同事或客戶的電腦上或手機上，這樣就可以盡可能的減少紙張的使用，從而提高了辦公的效率。那么我們如何把資料文件發到別人制定的地方了。

我們說一下施樂復印機機，客戶要求直接把文件掃描之后發到郵箱。

針對施樂復印機我們先要知道客戶的SMTP郵件傳輸協議的地址，然后在網頁上登錄機器IP進入機器網頁設置界面，找到“掃描”這一項設置里面的STMP信息。然后在機器上設置STMP信息。后把機器里面的通訊記錄登記好。也就是每個客戶的地址登記上去。這樣設置好之后，重啟一下復印機就可以了。

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